自行联系国外单位时，应注意哪些事项？
答：（1）写清本人联系地址、电话、E-mail、传真号码等信息，以便顺利取得邀请信/通知等有关材料，并注意保留对外联系过程中的重要信息。
（2）赴英人员，需要交纳Bench fee的，应在邀请信中注明具体金额，回国后统一申请报销。留学期限为1年及以上的，最高报销限额为1000英镑；留学期限为6个月的，最高报销限额为500英镑；超出部分由本人自理。邀请信中未注明的，原则上不予受理。
（3）赴法留学一年（含）以上的访问学者，可申请委托法国大学事务中心（CNOUS）协助联系学校、住宿等事宜。
对方要求提供资助证明该如何办理？
答：根据本人的出国情况，自行下载中英文资助证明模板，填写后发rcb@ustc.edu.cn审核，人力资源部将出具正式证明，一般最多为2份。
邀请信应具备哪些内容？
答：邀请信中应明确如下内容，且与录取通知书一致：
（1）基本信息：姓名、出生日期、国内推选单位等。
（2）留学身份：高级研究学者、访问学者、博士后等。
（3）留学期限：明确到起止年月。
（4）留学专业，课题或研究方向。
此外，各国驻华使领馆对邀请信有不同要求，请酌情调整。